Hírlevél 2011/1: cégkivonat, cégmásolat, cégbizonyítvány – melyiket kérd?

Az új év első hírlevelében egy kérdéssel kezdünk, amelyet a legtöbben akkor tesznek fel, amikor egy pályázathoz, bankhoz vagy szerződéshez „valami hivatalos papír” kell a partnerről. A cégnyilvántartásból háromféle hivatalos irat kérhető, és nem mindegy, melyiket.

Cégkivonat

A cégkivonat a cég hatályos adatait tartalmazza: a nevet, a székhelyet, a cégjegyzékszámot, a képviselőket, a tagokat, a jegyzett tőkét, a tevékenységi köröket és a folyamatban lévő eljárásokat. Ami már nem érvényes, például egy korábbi ügyvezető, az nem szerepel benne.

A legtöbb üzleti helyzetben ez kell. Ha csak a saját döntésedhez nézel meg egy céget, a Céginformációs Szolgálat ingyenes lekérdezése is elég; ha valakinek igazolnod kell az adatokat, akkor hiteles kivonat kell, ami díjköteles.

Cégmásolat

A cégmásolat kétféle lehet. Az egyik a cégjegyzék teljes tartalma, a törölt adatokkal együtt, dátumokkal. Ebből látszik, hányszor költözött a cég, hány ügyvezetője volt, és mikor cserélődtek a tagok. A másik a cégiratok másolata: például a társasági szerződés vagy az aláírási címpéldány.

Ha egy partner múltjára vagy kíváncsi, a teljes cégmásolat sokkal többet mond, mint a kivonat.

Cégbizonyítvány

A cégbizonyítvány egyetlen tényt igazol: hogy egy adat szerepel a cégjegyzékben, vagy éppen nem szerepel. Akkor hasznos, ha valakinek kifejezetten arról kell igazolás, hogy például egy változás bejegyzése megtörtént.

A cégjegyzékszám olvasása

Mindhárom iraton ott a cégjegyzékszám, három számcsoportban. Az első a cégbíróságot jelöli, a második a cégformát, a harmadik egy sorszám. A középső kódból tehát már a szám alapján látszik, hogy korlátolt felelősségű társaságról, betéti társaságról vagy részvénytársaságról van-e szó.

A következő hírlevélben a beszámolókról írunk: május végéig ugyanis minden kettős könyvvitelt vezető cégnek le kell tennie az előző évi beszámolóját, és ezek bárki számára megnézhetők.