Fizetési feltételek új partnernél: előleg, halasztás és amit a cégadat hozzátesz

Egy új megrendelőnél vagy beszállítónál a legnagyobb kérdés általában nem az, hogy létezik-e a cég, hanem hogy fizetni fog-e, illetve teljesíteni fog-e, ha előre fizetsz. A fizetési feltételeket ehhez érdemes igazítani, és ehhez a nyilvános cégadat jó alapot ad.

Ha te kapsz pénzt: halasztott fizetés

Halasztott fizetéssel valójában hitelt adsz a partnernek. Mielőtt 30 vagy 60 napos fizetési határidőt adsz, nézd meg:

• A beszámolót. Pozitív-e a saját tőke, és arányban áll-e a cég mérete a megrendelés összegével?
• A NAV listáit. Szerepel-e a köztartozásmentes adózók között, vagy éppen a végrehajtás alatt állók között?
• A cégjegyzéket. Nincs-e folyamatban megszüntetési eljárás?

Ha valamelyik bizonytalan, az első néhány megrendelésnél kérj előleget vagy rövidebb határidőt, és lazíts, amikor már van közös múltatok.

Ha te fizetsz: előleg

Előlegnél fordított a helyzet: te vállalod a kockázatot. Az előleg legyen arányban a partner méretével és azzal, mennyi ideje működik. Egy hónapos cégnél nagy összegű előleget utalni sosem pusztán bizalom kérdése.

A bankszámlaszám

A cégjegyzékben a cég bejelentett bankszámlái is szerepelnek. Ha a számlán vagy egy e-mailben olyan számlaszám áll, amely nem egyezik ezekkel, különösen ha sürgetnek az utalással, előbb telefonon, ismert számon kérdezz rá a partnernél. Egy hamis számlaszámra utalt összeget nagyon nehéz visszaszerezni.

Írásban

Bármilyen feltételben is egyeztek meg, rögzítsétek írásban: a fizetési határidőt, a késedelmi kamatot és azt, mi történik, ha valamelyik fél nem teljesít. Ha később vitára kerül sor, ez sokat számít.